Dodatkowe informacje: Z momentem zawarcia umowy o pracę z pracownikiem dla pracodawcy rozpoczyna się czas, w którym powinien pamiętać o wielu ważnych kwestiach. Przede wszystkim musi zaprowadzić dla każdego pracownika oddzielnie akta osobowe. Dotyczy to każdego pracownika, bez względu na rodzaj umowy o pracę oraz wymiar czasu pracy.

W aktach osobowych pracownika muszą być gromadzone wszystkie dokumenty związane z aktywnością zawodową pracownika, a po jej zakończeniu – przechowywane w odpowiedni sposób. Zakres obowiązków związanych z nawiązaniem stosunku pracy, jego przebiegiem i zakończeniem określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 ze zm.).

Akta osobowe dzielą się na 4 części:

• część A – powinny znaleźć się oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie oraz skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich z poprzednich okresów zatrudnienia,
• część B – ta część dotyczy oświadczeń lub dokumentów dotyczących nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika,
• część C – W tej części mają znaleźć się oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy,
• część D - w tej części ma się znaleźć odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu.